Nem arbejdsgang for forvaltning og skoler 

Tabulex Webindskrivning er en ny rutine til angivelse af skoleønsker og registrering af information fra forældre til kommende børnehaveklassebørn. Indskrivningen klares over internettet til lettelse for forældre, skoler og forvaltningen.

Web modulet integreres på kommunens hjemmeside som borgerservice og bruges af forældrene med digital signatur. Herefter vil forældres ønsker og supplerende oplysninger blive registreret elektronisk direkte i skoleadministrationssystemet TEA, som bruges af forvaltninger og skoler i 64 kommuner. 

Skoleforvaltningens mange fordele

• Store tidsbesparelser på indtastning, da det er lagt ud til forældrene som borgerservice
• Opdateret information i TEA Elevadministration til enhver tid
• Mange ekstra informationer fra forældrene direkte i systemet (mobilnumre, e-mail etc.)
• Mulighed for simulering af klassedannelser undervejs i processen
• Centraliseret og ensartet proces for alle
• Ingen indtastningsfejl via fejllæsning af blanketter
• Forvaltningen får et øget overblik

Forventninger indfriet, Rudersdal Kommune er glad for den nye borgerservice!

Den nye løsning er udviklet i samarbejde med Rudersdal Kommune, som nu har benyttet modulet til indskrivning af børnehaveklassebørn allerede i skoleåret 2008/09. Næsten 500 af kommunens 800 børnehaveklasseelever er indskrevet af forældrene via Tabulex Webindskrivning integreret i kommunens hjemmeside.  En borgerservice med en hit-rate på over 60 % det første år må betragtes som en succes.

"Langt flere forældre brugte indskrivningsmetoden end vi havde forventet første år”, siger adm. chef for skoleområdet, Jesper Wass Hansen fra Rudersdal kommune. ”Vi oplevede, at skolerne sparede tid på service ift. forældrene, da de havde færre henvendelser end ellers”.

Rudersdal Kommune påpeger, at forvaltningen har opnået et bedre overblik og store tidsbesparelser med den nye løsning idet informationsgrundlaget er direkte opdateret til enhver tid, ligesom de mange ekstra informationer fra forældrene tidligere var svære at få med, f.eks. mobilnumre, før de fik implementeret Webindskrivning. Forvaltningen fik det analyseværktøj til klasseplanlægning, de havde drømt om.

Produktblad 2010

 

Vil du vide mere om Tabulex Webindskrivning?

Kontakt salgsafdelingen på telefon 4676 1888 eller på salg@tabulex.dk