Intra

Med SFO Intra kan institutionerne kommunikere med forældre på en nem og hurtig måde. Det er eksempelvis muligt at se datoer for ferier og lukkedage. Endvidere kan personalet uploa­de billeder af dagens gøremål direkte fra kamera/mobiltelefon. Upload af flere billeder ad gan­gen sker i en masse-upload proces, mappen med billederne vælges, og systemet bearbejder automatisk billederne efter de angivne ønsker. Forældrene kan herved følge med i de daglige aktiviteter, og personalet sparer tid på at formulere lange beskrivelser.

I Intra findes endvidere en række funktionaliteter, som ikke kan tilgås af offentlighe­den. Her kan institutionens ledelse kommunikere med personalet, ligesom bestyrelsen kan have materiale liggende. Denne del af intra tilgås ved hjælp af et brugernavn og password.

Dokumentation
I takt med at kravene til dokumentation er stadig stigende, kan Intra være et godt red­skab. Personalet kan på såvel den offentlige som den lukkede del af intra, uploade billeder, lyd og dokumenter i forbindelse med deres dokumentationsarbejde. Dette er en nem måde at samle dokumentationen på, samt gøre den tilgængelig for de relevante personer.

Det er muligt at udnytte integrationen til de øvrige Ta­bulex systemer således, at institutionen kan bruge res­sourcerne på andre gøremål end f.eks. manuelle op­dateringer og et stort vedligeholdelsesarbejde. SFO’ens ferieplan trækkes eksempelvis direkte fra SFO, ligesom lister med personale og børn hentes fra de øvrige produkter.